В соответствии с ФЗ № 54, ИП могут использовать в своей деятельности только те виды онлайн-касс, которые находятся в реестре ККТ. Из данных, полученных из реестра, можно узнать информацию о выбранной онлайн-кассе, ее производителе, а также поддерживаемом формате фискальной документации. Все кассы отличаются между собой своим назначением. Одни могут использоваться только для расчетов в интернете, другие подходят лишь для создания БСО и так далее.

Существует две основные категории онлайн-касс: мобильные и стационарные.

Мобильные модели не подключаются к сети, так как работают от аккумуляторной батареи. Данные в таких устройствах передаются через SIM-карту или Wi-fi, а покупатель может получить бумажный чек.
Оснащаться мобильные кассы могут смарт-терминалом или мобильным регистратором. Они используются для выездной торговли, а также службами доставки. Некоторые модели устройств данной группы могут работать даже при условиях минусовых температур.

Стационарные кассы делятся на подвиды:

• смарт-терминалы;
• фискальные регистраторы;
• облачные кассы;
• кассы автономного типа;
• кассы, имеющие интегрированную банковскую часть;
• кассы, предназначенные для торговых автоматов.

Далее все виды касс будут рассмотрены подробнее.

Смарт-терминал
По своему виду такая касса напоминает планшет, имеющий сенсорный экран. Но в отличие от обычного планшета, здесь есть встроенный механизм для печати чеков. Можно сказать, что это небольшая POS-система.
Касса может подключаться к интернету с помощью SIM-карты или через Wi-fi. К такому оборудованию можно подключить сканер штрих-кодов или терминал эквайринга.

Фискальный регистратор
Это компактная коробочка с печатающим чеки механизмом. Управление кассой осуществляется извне с помощью специальной программы, установленной на компьютер, планшет или мобильный. Такая касса не имеет экрана, так как он здесь не нужен.
В соответствии с правилами, в это устройство устанавливается фискальный накопитель, хранящий в себе данные и отправляющий их в налоговую службу через интернет.

Облачная касса
Пользоваться такой кассой могут только предприниматели, занимающиеся торговлей через интернет. В стоимость кассы обычно входит ее аренда, лицензия, а также обслуживание. Приобретать какое-либо кассовое оборудование не требуется.
Особенностью облачных касс является выдача электронного чека покупателям (он отсылается на электронную почту). Также касса автоматически передает данные о финансовых операциях в налоговый орган. Такие устройства могут также использовать курьеры и ИП, деятельность которых связана с услугами транспорта или логистики.

Автономная касса
Это практически самое простое устройство, которое по своему внешнему виду напоминает обычный калькулятор. Здесь есть кнопки и маленький экран. Касса может быть подключена к сети электропитания или работать от аккумулятора. Данные могут передаваться в налоговую службу через Wi-fi или оператора сотовой связи. Этот вид устройств обычно приобретают владельцы малого бизнеса, у которых нет товарной номенклатуры или она не превышает 100.
Касса, характеризующаяся интегрированной банковской частью
Такие кассы еще называют устройствами с встроенным эквайрингом. Зачастую таким оборудованием пользуются курьеры или ИП, торгующие не в помещениях. Если банковская часть перестанет работать, то остановится работа всей кассы. Именно этим такие устройства отличаются от тех, в которых эквайринговый терминал и сама касса разделены.

Касса для вединговых автоматов
Владельцы ведингового бизнеса также обязаны использовать онлайн-кассы. Для торговых автоматов по продаже напитков, еды и небольших товаров необходимо устанавливать кассовое оборудование. Оно не понадобится только в случае, если автомат продает бахилы. Но на несколько торговых автоматов можно использовать одну кассу.